Communication

Responsable :

Support :

Préparation

  • Choix du titre (en relation avec le groupe programme)
  • Récupération des logos des tutelles, ( + ceux des unités des intervenant ? )
  • Récupération d'images à mettre sur l'affiche

Supports matériels de communication

  • L'affiche (format A3, A2, A1) : affiche au format imprimable (liste des logos, bandeau)
  • Les badges (couleur différente pour les intervenants et organisateurs) : 300 badges commandés le 05/07/2011. Apperçu des badges commandés
  • La version papier du programme (format A4 replié)
  • Accessoires à distribuer
    • stylos CNRS
    • clés USB 2Go gravés au logo et site web de devlog :180 pièces commandés le 15/06/2011, 100 pièces supplémentaires commandés le 08/07/2011. Apperçu des clés USB commandés
  • Feuille de droit à l'image (seulement si la conf est enregistrée)
  • Feuille de présence (doit-on demander le numéro de sécu comme pour COMPIL ?)
  • Fiche d'évaluation
  • Attestation de suivi de l'événement
  • Site WEB: Pages sur le site devlog.cnrs.fr ?

Diffusion et promotion

  • préparer et envoyer le mail d'appel à propositions (en relation avec le groupe programme)
  • préparer le mail de la conf (prévenir que les buffets sont offerts, mais les frais de déplacement, logement et repas du soir est à prendre sur le budget mission)
  • diffuser l'affiche : sur le wiki, en lien des mails, en affichage le jour de la conf
  • annonces par mail
    • à la liste DEVLOG
    • aux listes des réseaux régionaux
    • aux structures (cf ci-dessous)

Diffusion

Planning : une première vague de message a été envoyée début mai.

  • INRA
  • INRIA
  • CNRS
    1. déléguation DR14 : Carinne Desaulty
    2. correspondants formation → Alexandre Teste + Roxanne Castanet
    3. Web
    4. Journal du CNRS
    5. CNRS HEBDO
    6. MRCT (action transversale)
  • PLUME
  • ENSEEIHT
  • Université de Toulouse
  • Réseau :
  1. COMPIL, MIN2RIEN, DEVELOPR06, IN2P3
  2. DEVLOG
  3. réseau électroniciens
  4. Aramis (Rhone-Alpes, mixte asrdev)
  5. Mathrice et Calcul
  • Affiche : à placer dans toutes les structures
  • Annonce par mail dans les labo locaux via correspondants de formation
 
groupe-de-travail/jdev-2011/communication.txt · Dernière modification: 2011/07/08 12:19 par bellouni@univ-tlse2.fr
 
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