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Espace de travail JDEV20201)

Espace de travail des comités des JDEV2020

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Retroplanning

Retroplanning Feuille de route

agenda

Agenda préparatoire

  • Une jounée type:

8H30 arrivée des organisateurs 8H40 ouverture de l'accueil 9h00 debut sessions 12h30 fin de session

  • Pause midi

!! 1h30 pour aller au resto, dejeuner, revenir prendre le café!! COMBIEN DE TEMPS METTONS nous pour aller a pied de la fac au resto Si c'est 30 minutes, si on attends 20 minutes, il reste 10 minutes pour manger…. pas possible. ATTENTION au temps passé au contrôle

  • 14h debut session apres-midi

17h30 fin session apres-midi

  • 17h30-18h30 animations: tour d'horizon 1er jour,
  • 19h00 sortie des gens

on voit qu'il va etre difficile d'evacuer tout le monde avant 19h00.

  • Que peut-on faire?

- mettre la degustation de vin le jeudi soir? - le premier jour a la place de la degustation de vin , demander un welcome a la mairie pour les organisateur - intervenants au Fort - conserve-t-on le spectacle le jeudi ou le mercredi? et à quelle heure? @vincent ou en sont les négociations avec le théatre?

Affiche

Tarifs

Tarifs sponsoring

Production de contenus

Préparation des DEVIS

Logistique

Réseau

Locaux

PUMA

Gestion des intervenants et contributeurs

Activités

Voici un ébauche de processus. Pour plus d'information se référer au rétroplanning ci-dessous.

Avant

  • Recherche de sponsors
  • Développement /adaptation du logiciel de gestion des flux
  • Construction du programme, recherche d'intervenants
  • Recherche d'un événement social
  • Recherche des devis
  • Communication: Affiche, Jeu concours, vitrine des livres des intervenants
  • Réservation des hébergements - Hébergements & intervenants
  • Lancement des missions et attribution des logements aux intervenants - organisateurs
  • Lancement de l'appel à poster posters

Avant J-15

Avant J-1

ça sera le lundi 3 juillet 2017

Pendant

Du mardi 4 juillet au vendredi 7 midi La logistique (cf. détail sur lapage du CLO )

Après J

Vendredi après-midi

  • Restitution du matériel
  • Remise en état des locaux
  • Départ de la retransmission

Après

  • Récupération des présentations, des contenus
  • Mise à jour du site de l'événement
  • Evaluation à chaud auprès des participants
  • Bilans

TODO

Editions précédentes

Liste de diffusion des JDEV2019

Liste des critères d'accueil des JDEVs

Listes de diffusion

1) lien à mettre dans toutes les pages
 
groupe-de-travail/jdev2019-comite/start.1544524471.txt.gz · Dernière modification: 2018/12/11 11:34 par pascal.dayre@enseeiht.fr
 
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