Différences

Cette page vous donne les différences entre la révision choisie et la version actuelle de la page.

ids2014_co 2014/05/13 17:31 ids2014_co 2014/05/13 17:50 version actuelle
Ligne 1: Ligne 1:
-===== Comité d'organisation de l'ANF IDS2014  ===== 
-[[ids2014_visio20140304]]+Redirection: 
 +http://devlog.cnrs.fr/groupe-de-travail/ids2014-comite/start
-[[ids2014_visio20140331]] +Il faut avoir un compte sur Devlog.
- +
- +
-[[ids2014_ReseauNailloux]] +
- +
-[[ids2014_TPs]] +
- +
-[[ids2014_TP_openlayer]] +
- +
-[[ids2014_TP_IDS]] +
- +
- +
-==== Affiche ==== +
- +
- +
-==== Participants ==== +
- +
-  * Initialement: 40 personnes dont 12 personnes INRA (intervenants inclus) +
- +
-  * Finalement:47 couchages avec une réserve de 5 chambres. +
- +
-Le point sur les inscriptions 20140512:   +
- +
-39 ok +
-22 en attente +
-8 desistements +1 (Nicolas Martin) +
- +
- +
-remplacer par: +
- +
-* PIGNON-MUSSAUD +
-• pgrison@mnhn.fr +
-• christophe.moisy@bordeaux.inra.fr +
-alexandre.audouard@imag.fr +
- +
- +
- +
- +
-Nous passerions à 67 personnes voir 70 (tous ne sont pas en hebergement) +
- +
-1> votre collegue m'a assuré que ca tiendrait en amphitheatre avec un présentoir pour faire une presentation et la projeter sur un ecran. +
-Vous disposez bien d'un ecran et d'un video-projecteur. +
- +
-2> le lundi après-midi, il y aura des travaux pratiques sur ordinateurs. Serait-il possible de disposer de petites tables étroites qui ne tiennent pas de place. Les gens travailleront en binome. Il en faudrait trente. A defaut combien en auriez-vous? Combien pourrait-on en installer a 14h30 a la reprise du debut d'apres-midi +
- +
-3> Le mardi après-midi et en soirée, nous irons à Toulouse. Ce qui annulerait le repas du soir. Soit 40 repas de moins. +
-Il serait compensé par: +
-- 7 couchage en plus, ce qui amènerait à 47 couchages +
-- des repas en plus: 68 personnes à la place de 40 personnes pour les lundi, mardi et mercredi après-midi (petite variation entre les jours) +
-- 68 repas le lundi soir +
-  +
- +
-==== 3 jours de programme ==== +
-Salle de 40 personnes avec connexion internet de qualité. +
-Si possible salle de 15 personnes pour session parallèle. +
- +
-==== Date ===== +
- +
-26, 27, 28 mai +
- +
-==== Lieu ==== +
- +
-Nailloux +
- +
- +
-===== Budget ===== +
- +
-==== Budget prévisionnel ==== +
- +
-15 KEuros +
- +
- +
-  * Hébergement+ repas: 10 KEuros +
-  * pause café        :  0.5 Keuros  +
-  * navette          :  1.5 KE +
-  * Intervenants      :  3 KE +
- +
-  +
- +
-  * 2 nuits a 60 euros * 40 = 4800 +
-  * 3 repas midi : 3 * 15 * 40 = 1800 +
-  * 2 repas soir:  2 * 25 * 40 euros = 2000 +
- +
- +
-==== Engagement du budget CNRS ==== +
-=> hébergement + repas + navette :                10 000 euros +
- +
-Récap sur le budget de 10 000 euros HT suivi par la DR14 +
-  * Auberge du Pastel :      8 983,19 +
-  * Navettes : 26+28/05        500,00       +
-  *            27/05          638,00 +
-                            _________ +
-               +
-                            10 121,19  +
- +
-** Reste 600 euros pour les intervenants**? +
- +
-==== Engagement du Budget INRA ==== +
-=> Déplacements intervenants              5000 euros: +
- +
-  * Mission intervenants autre que Toulousain                        650 euros +
-  * Mission intervenant Toulousain (Dayre, Camps, Fleury, Malapert): 200 +
-  * Mission 2 voitures INRA (3 bretons + Avigon-Clastre) :          1000 euros +
-  * frais de taxi intervenants                                      300 euros +
-                             +
- +
-Déplacement Toulouse pour TP mardi après-midi SDI et visite                                           +
-  * Navette: Nailloux-OMP puis OMP-centre ville puis centre ville-Nailloux +
-                                                                  Mise à disposition d'un bus 53 places (620 euros TTC pris sur le budget CNRS)  +
- +
-===============> sous-total des dépenses:  2050 euros max +
- +
-  * restaurant mardi soir                                                    2340 euros (=> 60 places) +
-  * Visite guidée 0 euros (Etienne) +
- +
-**=======> Sous-total 4390 euros.** +
- +
- +
-===== Frais de taxi intervenants ===== +
-40 km gare-nailloux, 50km aeroport-nailloux: +
- +
-Bilan et estimation de l'engagement +
-2 (alain) ou 3 (amandine) * 50 km: 3 * 80 euros (devis de 75 euros par taxi dui midi: 06 98 05 44 92)  +
-1 * 2 km gare-capitole:                20 euros +
- +
-** =====> engagement total pour les taxis : 260 euros** +
- +
- +
-Voici les réponses: +
- +
-  Alain BENARD:  +
-- ARRIVEE le 26 MAI  à l'AEROPORT Toulouse BLAGNAC à 14H35 (Vol AF 6122 en provenance d'ORLY) +
- +
- - DEPART  le 28 MAI de l'AEROPORT Toulouse BLAGNAC à 14 h25 (limite enregistrement) en direction d'ORLY (AF 6125) +
-  +
- Benedicte BUCHER:  +
-- ARRIVEE le 27 MAI A LA GARE DE Toulouse Matabiau à 20h57 (TGV 8511 en provenance de Paris Montparnasse) +
-- DEPART le 28 MAI DE LA GARE DE Toulouse Matabiau à 16H04 (TGV 6516 vers gare Paris Montparnassse) +
- +
-Amandine HENON:  +
-- ARRIVEE le 26 MAI à l'AEROPORT Toulouse BLAGNAC à 10 H25 (vol AF 6160 en provenance d'ORLY). +
-- DEPART le 28 MAI de l'AEROPORT Toulouse BLAGNAC à 19H15 (limite enregistrement) en direction d'ORLY (AF 6143) +
- +
-* Amandine: +
-Etienne, pourrais-tu aller chercher Amandine Henon a 10h25? le lundi. +
-Le retour, elle pourra le faire avec la navette. +
- +
-* Benedicte: +
-- aller: elle pourra nous rejoindre au restaurant => taxi place du capitole? +
-- retour: qui retournerait sur Toulouse apres sa presentation? +
-Elle pourrait aussi rentrer avec Alain ou avec quelqu'un d'autre. Je mets sa presentation le matin pour qu'elle ne loupe pas son train. +
- +
-Le mercredi midi, je vois pour un repas sous forme de buffet pour avoir plus de souplesse et de convivialité. +
- +
-* Alain: +
-- taxi à l'allée +
-- taxi au retour. Personne retournant sur Toulouse?  +
- +
- +
- +
- +
-===== Budget complémentaire ===== +
- +
-Recettes complémentaires: +
-  * 1000 euros Mercator (Charly Régnier) --> CNRS ( )  <--- pauses café +
-  * 700 euros OMP  <-- devis 640 euros structure accueil +
-  * 1000 euros INRA <-- devis 1000 euros structure accueil +
- +
- +
-Dépenses: +
-  * 1640 e structure d'accueil augmentation de la capacité +
-  * 995 e  pauses structure d'accueil  (avec le budget Mercator - CNRS) +
-  * 2340 e repas du mardi soir à Toulouse 39e * 60p +- 8 personnes 320 e +
- +
-==== Dépassement de la capacité: 40 à 68 ==== +
- +
- 10 OMP dont 2 orga + 6 sedoo + 2 cesbio +
- +
-> Il y a 15 Inra (sans compter les intervenants) +
-+
-> J'ai compte 17 toulousains (Inra, Omp, Orga) + celui qui vient d'Auterive. +
- +
- +
-3> Le mardi après-midi et en soirée, nous irons à Toulouse. Ce qui annulerait le repas du soir. Soit 40 repas de moins. +
-Il serait compensé par: +
-- 7 couchage en plus, ce qui amènerait à 47 couchages +
-- des repas en plus: 68 personnes à la place de 40 personnes pour les lundi, mardi et mercredi après-midi (petite variation entre les jours) +
-- 68 repas le lundi soir +
- +
-Si je reprends votre devis, ca donnerait: repas midi 15 euros, repas soir 25 euros +
-- pour le mardi soir qui saute => 40 * 25euros = 1000 euros +
-+ 7 couchage => 2*7*60  =  euros +
-+ 24 repas de midi le lundi = 24*25  =  euros +
-+ 28 repas de midi le mardi =  +
-+ 28 repas de midi le mercredi =  +
-Soit un delta de  euros +
- +
-** cout en plus ==> 1640 euros (11638 euros - 9998 euros) ** +
-2 devis: un de 1000 euros pour l'OMP (Laurence Fleury), un de 640 pour l'INRA. +
- +
-==== Pauses ==== +
-  +
-  * 3 euros apéro. +
-  * 4 euros par personne avec boissons chaudes, jus de fruits, viennoiseries le matin et gâteaux secs l'après midi. +
- +
-Pour 50 personnes: 3*50 + 2*50*4 = 550 +
- +
-  * Pause café lundi 10h45-11h15: 50 * 4e +
-  * Pause café lundi 16h30-17h00: 50 * 4e +
-  * Apéritif lundi 18h45 - 19h30: 65 * 3e +
-  * Pause café mardi 9h45-10h15:  50 * 4e +
-  * PAuse café mercredi 10h:  +
- +
-**==> 1000 euros** +
- +
-==== Bilan deplacement a Toulouse ==== +
- +
-  * Navette: 620 euros (pris sur le budget CNRS) +
-  * Diner: 1500 euros (Les caves du marechal) +
- +
- +
- +
-===== VideoProjecteur ===== +
- +
-il y a un ecran et un video! +
- +
-===== Tirer un reseau filaire ===== +
- +
-Des commutateurs plutot de que des concentrateurs: 60 connections, 4 * 15 par exemple +
- +
-+ des cables: 4 grands cables + des cables pour les personnes +
- +
- +
- +
- +
-==== Captation ==== +
-Ecran + voix --> solution Edyta. +
- +
-==== Gestion du financement des intervenants ==== +
-[[ids2014_gestion_intervenants]]+
 
ids2014_co.txt · Dernière modification: 2014/05/13 17:50 par pascal.dayre@enseeiht.fr
 
Recent changes RSS feed Powered by PHP Powered by Pxxo Driven by DokuWiki