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====== Inscription aux JDEV2020 ====== | ====== Inscription aux JDEV2020 ====== | ||
- | ===== Les frais d'inscription ====== | + | **[[http://devlog.cnrs.fr/jdev2020/inscription#nouvelle-tarification| Nouvelles conditions d'accès et nouvelle tarification]]** |
- | Les frais d’inscription ci-dessous couvrent les prestations suivantes et sont non remboursables: | + | Les inscriptions se font via [[http://jdev2020.fr|ce site web]] et se finalisent sur le site de paiement [[https://www.azur-colloque.fr/DR14/inscription/inscription/157/fr|Azur-Colloque JDEV2020-2021]] (si vous aviez commencé la finalisation de votre inscription sur l'Azur-Colloque 2020 merci de recommencer sur JDEV2020-2021). |
- | * la participation aux journées (présentations, ateliers, groupes de travail, posters) | + | |
- | * les documents fournis, les goodies | + | |
- | * les pauses cafés, les buffets du midi | + | |
- | * le buffet dînatoire du mercredi soir suivi du spectacle d'art numérique. | + | |
- | Les organismes organisateur et partenaires (CNRS, INRIA, INRIA, IRSTEA, IRD) disposent d'un certain nombre de place. L'attribution se fait a priori par ordre d'arrivée. Les partenaires peuvent vouloir appliquer une politique d'attribution. | ||
- | ^^Tarification^ Avant le 20 février 2020 (early bird)^ Avant le 30 avril 2020 (bird) ^ Avant le 30 mai 2020 (late bird)^ | ||
- | ^Académique(complète) | 300 €| 350 €|400 €| | ||
- | ^Etudiant(complète) | 150 €| 200 €|250 €| | ||
- | ^Industriel(libre:conf et GT) | 350 €| 400 €|450 €| | ||
- | ^Industriel(complète) | 500 €| 600 €|700 €| | ||
- | ^Accompagnant |40 € (couvre uniquement le buffet dînatoire et le spectacle d'art numérique du mercredi soir)||| | ||
+ | ===== Nouveau format ===== | ||
+ | Le nouveau format qui se déroule en 3 actes : | ||
+ | * **du 6 au 10 juillet 2020**, [[http://devlog.cnrs.fr/jdev2020#l-%C3%A9dition-connect%C3%A9e|une édition en distanciel connectée]]. | ||
+ | * **fin 2020 et début 2021**, des sessions en ligne (plénières, groupes de travail, session posters et potentiellement ateliers...). | ||
+ | * **du 06 au 09 juillet 2021** : ateliers voire des GT si les conditions sanitaires et administratives le permettent. | ||
+ | ===== Les conditions tarifaires évoluent ===== | ||
+ | * Néanmoins, Si vous souhaitez soutenir l'événement : | ||
+ | * Finalisez votre inscription avec les conditions tarifaires actuelles **en connaissance de cause**. Un nouvel azur-colloque s'ouvrira. | ||
+ | * Répondez à l'[[https://jdev2020.sciencesconf.org/|appel à contribution]] | ||
+ | * //Et n'oubliez pas d'indiquer dans votre rapport d'activité que vous avez suivi ou que vous souhaitez suivre les JDEV (rubrique formation ou autre) pour nos tutelles.// | ||
- | Pour la tarification, votre date d'enregistrement valide dans l'application de paiement fait foi. | + | ===== Les frais d'inscription ====== |
+ | |||
- | **Une entrée libre** donne accès à toutes les conférences et à tous les groupes de travail | + | ==== Nouvelle tarification ==== |
- | **Une entrée complète** donne accès à toutes les conférences, à tous les groupes de travail et à tous les ateliers. | + | L'accès aux conférences est libre. Il vous faut vous enregistrer sur le [[https://jdev2020.fr|JDEVBoarding]] pour disposer des paramètres de connexion. |
- | [[http://devlog.cnrs.fr/doku.php#structure-du-programme|Plus d'information sur la structure du programme]] | + | L'accès aux GTs en mode interactif, aux ateliers virtuels ou à la session plénière de juillet 2021 si elle est possible, nécessite le règlement des nouveaux frais d'inscription. Les inscriptions et paiements déjà effectués seront conservés tels quels. Le nouvel azur-colloque est en attente administrative...Le précédent est toujours ouvert... Vous pouvez soutenir l'événement et son devenir. |
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+ | ^^Tarification^ Parcours (distanciel et présentiel) ^ Soutien/Mécénat 1 ^ Soutien/Mécénat 2^ | ||
+ | ^Académique(complète) | 200 €| 300 €| 400 €| | ||
+ | ^Etudiant(complète) | 100 €| 200 €| 250 €| | ||
+ | ^Industriel(libre:conf et GT) | 200 €| 300 €| 400 €| | ||
+ | ^Industriel(complète) | 450 €| 600 €| 800 €| | ||
+ | ^Individuelle | 50 €| 100 €| 300 €| | ||
- | * Les frais d’inscription “Etudiant” sont applicables à des étudiants en thèse, en 1er, 2ème et 3ème cycles (les post-doctorants ne sont pas considérés comme étudiants). | ||
- | * Les personnes accompagnantes doivent également s’inscrire à la conférence. | ||
===== La procédure d'inscription ===== | ===== La procédure d'inscription ===== | ||
- | [[jdev2020-inscription@univ-amu.fr|Demande d'information complémentaire sur l'inscription]] (Merci de lire la procédure d'inscription préalablement) | + | [[jdev2020-inscription@services.cnrs.fr|Demande d'information complémentaire sur l'inscription]] (Merci de lire la procédure d'inscription préalablement) |
Ouverture des inscriptions : .... | Ouverture des inscriptions : .... | ||
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====Procédure d'inscription:==== | ====Procédure d'inscription:==== | ||
- | Prochainement disponible. | ||
+ | Ouverture des inscriptions : 24 février 2020 | ||
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+ | L'inscription se fait en 3 étapes: | ||
+ | * Inscription. | ||
+ | * Validation de l'inscription. | ||
+ | * Paiement si besoin. | ||
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+ | ==== Etape 1. Le formulaire d'inscription ==== | ||
+ | * Tous les participants doivent s'inscrire en remplissant le [[https://jdev2020.fr|formulaire d'inscription]] | ||
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+ | ==== Etape 2. Mail accusé de réception du formulaire et validation de l'inscription ==== | ||
+ | * Vous recevez un mail d'accusé de réception de la saisie du formulaire. | ||
+ | * Soit votre employeur est partenaire des JDEV2020 **et** vous alloue une place: vos frais d'inscription sont alors pris en charge. | ||
+ | Vous recevrez ultérieurement un mail de confirmation d'inscription avec votre numéro de place (ex: INRAE-025, CNRS-110). Vous n'avez pas besoin de faire l'étape 3. | ||
+ | * Soit votre employeur n'est pas partenaire des JDEV2020 **ou** il ne dispose plus de place **ou** alors il ne valide pas votre place: un mail vous demandant de vous acquitter des frais d'inscription vous sera envoyé. Il vous faut alors faire l'étape 3 de paiement. | ||
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+ | ==== Etape 3. Le paiement sur azur-colloque ==== | ||
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+ | * [[https://www.azur-colloque.fr/DR14/inscription/inscription/157/fr|Facturation et paiement]] | ||
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+ | Merci de **privilégier le paiement par carte bancaire**. | ||
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+ | //Pour le paiement par **bon de commande**, suite à votre inscription sur le système de paiement Azur-colloque, vous recevrez un email à l'adresse renseignée contenant la facture de vos frais d'inscription. Merci d'adresser cette facture à votre gestionnaire. Votre gestionnaire y trouvera toutes les informations nécessaires pour l'établissement du bon de commande. // | ||
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+ | Merci d'utiliser le même email que celui que vous avez utilisé sur https://jdev2020.fr. | ||
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+ | L'équipe d'organisation | ||
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+ | **Question:** Comment obtenir les cordonnées fournisseur pour l'établissement du bon de commande? | ||
+ | Le participant doit s'inscrire sur le [[https://www.azur-colloque.fr/DR14/inscription/inscription/157/fr|site azur-colloque]]. Il recevra une facture avec toutes les informations utiles qu'il pourra faire suivre à son gestionnaire. Ce dernier par suite, pourra établir le bon de commande. | ||
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+ | ===== La prise en charge de votre mission ===== | ||
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+ | Vous êtes invités à vous rapprocher de votre organisme, de son service de formation ou de votre unité pour la prise en charge de votre mission (déplacement, hébergement et repas non fournis). | ||
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+ | ===== Partenaires ===== | ||
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+ | D'un point de vue général, l'organisation des JDEV se réserve le droit de privilégier les participants apportant une contribution au programme ou à l'organisation de l'événement. | ||
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+ | ==== CNRS === | ||
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+ | Des places ont été prises par: | ||
+ | * la MITI (code CNRS dans JDEVboarding) | ||
+ | * l'INS2I (code CNRS_INS2I dans JDEVboarding) | ||
+ | * l'INSU (code CNRS_INSU dans JDEVboarding) | ||
+ | * l'IN2P3 (code CNRS_IN2P3 dans JDEVboarding). Merci de référer le CMFI Thierry.Ollivier at ipnl.in2p3.fr de votre inscription. | ||
+ | * l'INSB (code CNRS_INSB dans JDEVboarding) | ||
+ | |||
+ | Si vous ne trouvez pas votre institut dans la liste ou si il n'y a plus de place attribuée de votre institut: | ||
+ | * soit vous prenez une place CNRS si il en reste, soit | ||
+ | * soit vous contactez le CMFI de votre institut ([[http://www.provence-corse.cnrs.fr/IMG/UserFiles/Files/SERVICES/SRH/Actualit%C3%A9s/2016/liste%20des%20charges%20de%20mission%20formation%20des%20instituts.pdf|liste des Chargés de Mission de Formation des Instituts]]) | ||
+ | * soit vous faites prendre en charge vos frais d'inscription par le service formation de votre délégation, soit par votre unité de recherche. | ||
+ | ==== INRAE === | ||
+ | INRAE finance, via le soutien de la Direction pour la Science Ouverte (DipSO), 50 inscriptions pour ses agents. Ces places sont disponibles sur le site https://jdev2020.fr avec pour règle "premiers inscrits / premiers servis". [COVID-19 annulation du mode présentiel -- Il n'y a plus de frais de mission sur 2020 (déplacement, hébergement et repas du soir).] | ||
- | ===== Informations spécifiques ===== | + | Vos correspondants Inrae sont Alexandre Dehne-Garcia (alexandre.dehne-garcia@inrae.fr) et Sandrine Sabatié (sandrine.sabatie@inrae.fr) impliqués dans l'organisation des JDEV. |
- | ===== CNRS ==== | + | ==== INRIA ==== |
- | ===== INRA ==== | + | INRIA finance 20 inscriptions pour ses agents. |
+ | Votre correspondant est Guillaume Olivier. | ||
- | ===== INRIA ===== | + | ==== IRD ==== |
- | ===== IRSTEA ===== | + | L'IRD finance 20 inscriptions pour ses agents. |
+ | Il vous est demandé de contacter votre correspondant stephane.banon at ird.fr (IRD / DDUNI / Service études et développements) préalablement à votre inscription. | ||
- | ===== IRD ===== | + | ==== CNES/COMET ==== |
+ | Votre correspondant est Guillaume Eynard-Bontemps. | ||
- | ===== Bon de commande ===== | + | ==== METEO-FRANCE ==== |
- | Merci de privilégier dans la mesure du possible le paiement par carte bancaire. | + | Votre correspondant est Christophe Baehr. |
- | Pour les établissements publiques ne disposant pas de carte bancaire, | + | |
- | un pré-bon de commande édité automatiquement vous sera envoyé par mail lors de la procédure de paiement sur Azur-colloque. Celui-ci doit être retourné à l'adresse indiqué par Azur-Colloque accompagné d'un engagement financier pour régler les frais d'inscription de la part de votre organisme afin de finaliser réellement votre inscription à l'événement. | + | |
+ | ===== Mode de paiement ===== | ||
+ | Merci de **privilégier** dans la mesure du possible le paiement par **carte bancaire** ou par virement. Merci d'éviter les Bons De Commande! | ||
+ | Pour les établissements publics ne disposant pas de carte bancaire, | ||
+ | un pré-bon de commande édité automatiquement vous sera envoyé par mail lors de la procédure de paiement sur Azur-colloque. Celui-ci doit être retourné à l'adresse indiqué par Azur-Colloque accompagné d'un engagement financier pour régler les frais d'inscription de la part de votre organisme afin de finaliser réellement votre inscription à l'événement. | ||
+ | - [[http://devlog.cnrs.fr/jdev2020/inscription#etape-3.-le-paiement-sur-azur-colloque|Le paiement de place individuelle se font par azur-colloque]] | ||
+ | - [[jdev2020-inscription@services.cnrs.fr|Pour le paiement par groupe de personne, contactez nous]] | ||
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