Nouvelles conditions d'accès et nouvelle tarification

Les inscriptions se font via ce site web.

Ouverture faite le 24 février 2020.

Malgré l'impact de la crise sanitaire sur nos activités professionnelles et nos vies personnelles, nous avons décidés de maintenir l'édition des JDEV 2020 pour plusieurs raisons, l'édition 2019 ayant déjà été reportée :

• engagements auprès des partenaires
• complexités administratives
• passage d'un format d'ANF (Action Nationale de Formation) à un format de conférence “customisée”
• incertitudes présentes et futures
• disponibilité de locaux
• importance de la transition numérique pour l'Enseignement Supérieur et Recherche
• opportunité d'évoluer après 10 ans d'un format bien rodé qui a fait le succès des JDEV édition après édition.

Nous n'oublierons pas l'ADN des JDEV, à savoir l'échange inter-disciplinaire autour du logiciel et du numérique et la formation par et pour les acteurs des laboratoires.

Par suite nous partons sur un nouveau format qui se déroulera en 3 actes :

• du 6 au 10 juillet 2020, une édition en distanciel connectée.
• fin 2020 et début 2021, des sessions en ligne (plénières, groupes de travail, session posters et potentiellement ateliers…).
• du 06 au 09 juillet 2021 : ateliers si les conditions sanitaires et administratives le permettent.

• Néanmoins, Si vous souhaitez soutenir l'événement :
  • Finalisez votre inscription avec les conditions tarifaires actuelles en connaissance de cause. Un nouvel azur-colloque s'ouvrira.
  • Répondez à l’appel à contribution
  • Et n'oubliez pas d'indiquer dans votre rapport d'activité que vous avez suivi ou que vous souhaitez suivre les JDEV (rubrique formation ou autre) pour nos tutelles.

L'accès aux conférences est libre. Il vous faut vous enregistrer sur le JDEVBoarding pour disposer des paramètres de connexion.

L'accès aux GTs en mode interactif, aux ateliers virtuels ou à la session plénière de juillet 2021 si elle est possible, nécessite le règlement des nouveaux frais d'inscription. Les inscriptions et paiements déjà effectués seront conservés tels quels. Le nouvel azur-colloque est en attente administrative…Le précédent est toujours ouvert… Vous pouvez soutenir l'événement et son devenir.

Les frais d’inscription ci-dessous couvrent les prestations suivantes et sont non remboursables :

• la participation aux journées (présentations, ateliers, groupes de travail, posters. cf. les différentes formules d'inscription dans le tableau ci-dessous)
• l'accès aux sessions
• les documents fournis, les goodies
• les pauses-café, les buffets du midi lors des ateliers de 2021 dans la mesure des possibilités
• (sous réserve des possibilités, le buffet dînatoire du mercredi soir suivi du spectacle d'art numérique)

Les organismes organisateurs et partenaires (CNRS, INRAE, INRIA, IRD) financent directement un certain nombre de place. L'attribution de ces places pré-payées se fait a priori par ordre d'arrivée. Les organisateurs et partenaires peuvent néanmoins vouloir appliquer une politique d'attribution qui leur est propre.

^^Tarification^ Avant le 29 février 2020 (partenaire)^ Avant le 30 avril 2020 (early bird) ^ jusqu'au 23 juin 2020 (late bird)^ Dernière minute(CB uniquement)^ ^Académique(complète) | 300 €| 400 €| 450 €| 450 €| ^Etudiant(complète) | 200 €| 250 €| 300 €| 300 €| ^Industriel(libre:conf et GT) | 400 €| 500 €| 550 €| 550 €| ^Industriel(complète) | 500 €| 700 €| 800 €| 800 €| ^Mécénat (Soutien à l'événement)| 1000 €| 1000 €| 1000 €| 1000 €| ^Accompagnant |50 € (couvre uniquement le buffet dînatoire et le spectacle d'art numérique du mercredi soir)|||

Pour la tarification, votre date d'enregistrement valide dans l'application de paiement fait foi.

Une entrée libre donne accès à toutes les conférences et à tous les groupes de travail

Une entrée complète donne accès à toutes les conférences, à tous les groupes de travail et à tous les ateliers.

Plus d'information sur la structure du programme

• Les frais d’inscription “Etudiant” sont applicables à des étudiants en thèse, en 1er, 2ème et 3ème cycles (les post-doctorants ne sont pas considérés comme étudiants).
• Les personnes accompagnantes doivent également s’inscrire à la conférence.

Demande d'information complémentaire sur l'inscription (Merci de lire la procédure d'inscription préalablement)

Ouverture des inscriptions : ….

Ouverture des inscriptions : 24 février 2020

L'inscription se fait en 3 étapes:

• Inscription.
• Validation de l'inscription.
• Paiement si besoin.

• Tous les participants doivent s'inscrire en remplissant le formulaire d'inscription

• Vous recevez un mail d'accusé de réception de la saisie du formulaire.
• Soit votre employeur est partenaire des JDEV2020 et vous alloue une place: vos frais d'inscription sont alors pris en charge.

Vous recevrez ultérieurement un mail de confirmation d'inscription avec votre numéro de place (ex: INRAE-025, CNRS-110). Vous n'avez pas besoin de faire l'étape 3.

• Soit votre employeur n'est pas partenaire des JDEV2020 ou il ne dispose plus de place ou alors il ne valide pas votre place: un mail vous demandant de vous acquitter des frais d'inscription vous sera envoyé. Il vous faut alors faire l'étape 3 de paiement.

• Facturation et paiement

Merci de privilégier le paiement par carte bancaire.

Pour le paiement par bon de commande, suite à votre inscription sur le système de paiement Azur-colloque, vous recevrez un email à l'adresse renseignée contenant la facture de vos frais d'inscription. Merci d'adresser cette facture à votre gestionnaire. Votre gestionnaire y trouvera toutes les informations nécessaires pour l'établissement du bon de commande.

Merci d'utiliser le même email que celui que vous avez utilisé sur https://jdev2020.fr.

L'équipe d'organisation

Question: Comment obtenir les cordonnées fournisseur pour l'établissement du bon de commande? Le participant doit s'inscrire sur le site azur-colloque. Il recevra une facture avec toutes les informations utiles qu'il pourra faire suivre à son gestionnaire. Ce dernier par suite, pourra établir le bon de commande.

Vous êtes invités à vous rapprocher de votre organisme, de son service de formation ou de votre unité pour la prise en charge de votre mission (déplacement, hébergement et repas non fournis).

D'un point de vue général, l'organisation des JDEV se réserve le droit de privilégier les participants apportant une contribution au programme ou à l'organisation de l'événement.

Des places ont été prises par:

• la MITI (code CNRS dans JDEVboarding)
• l'INS2I (code CNRS_INS2I dans JDEVboarding)
• l'INSU (code CNRS_INSU dans JDEVboarding)
• l'IN2P3 (code CNRS_IN2P3 dans JDEVboarding). Merci de référer le CMFI Thierry.Ollivier at ipnl.in2p3.fr de votre inscription.
• l'INSB (code CNRS_INSB dans JDEVboarding)

Si vous ne trouvez pas votre institut dans la liste ou si il n'y a plus de place attribuée de votre institut:

• soit vous prenez une place CNRS si il en reste, soit
• soit vous contactez le CMFI de votre institut (liste des Chargés de Mission de Formation des Instituts)
• soit vous faites prendre en charge vos frais d'inscription par le service formation de votre délégation, soit par votre unité de recherche.

INRAE finance, via le soutien de la Direction pour la Science Ouverte (DipSO), 50 inscriptions pour ses agents. Ces places sont disponibles sur le site https://jdev2020.fr avec pour règle “premiers inscrits / premiers servis”. [COVID-19 annulation du mode présentiel – Il n'y a plus de frais de mission sur 2020 (déplacement, hébergement et repas du soir).]

Vos correspondants Inrae sont Alexandre Dehne-Garcia (alexandre.dehne-garcia@inrae.fr) et Sandrine Sabatié (sandrine.sabatie@inrae.fr) impliqués dans l'organisation des JDEV.

INRIA finance 20 inscriptions pour ses agents. Votre correspondant est Guillaume Olivier.

L'IRD finance 20 inscriptions pour ses agents. Il vous est demandé de contacter votre correspondant stephane.banon at ird.fr (IRD / DDUNI / Service études et développements) préalablement à votre inscription.

Votre correspondant est Guillaume Eynard-Bontemps.

Votre correspondant est Christophe Baehr.

Merci de privilégier dans la mesure du possible le paiement par carte bancaire ou par virement. Merci d'éviter les Bons De Commande!

Pour les établissements publics ne disposant pas de carte bancaire, un pré-bon de commande édité automatiquement vous sera envoyé par mail lors de la procédure de paiement sur Azur-colloque. Celui-ci doit être retourné à l'adresse indiqué par Azur-Colloque accompagné d'un engagement financier pour régler les frais d'inscription de la part de votre organisme afin de finaliser réellement votre inscription à l'événement.

1. Le paiement de place individuelle se font par azur-colloque
2. pour le paiement par groupe de personne, contactez nous

Le Ministère des Affaires étrangères et du Développement international, ainsi que l’Agence Universitaire de la Francophonie peuvent attribuer quelques bourses individuelles aux personnes désirant participer aux JDEV 2020.

Nous vous indiquerons prochainement les démarches à suivre pour un soutien financier. Le cas échéant, les dossiers avec une proposition de contribution acceptée par le comité de programme seront prioritairement retenus.

Nous vous invitons à soumettre au plutôt (Envoyez un mail Soumettez votre proposition ou répondez au formulaire suivant).